Mengenal PDSS dan Cara Pengisiannya untuk SNBP 2026

by mimin · January 23, 2026

PDSS Jadi Kunci Penting dalam Jalur SNBP

Pangkalan Data Sekolah dan Siswa (PDSS) merupakan salah satu komponen terpenting dalam proses Seleksi Nasional Berdasarkan Prestasi (SNBP). Seluruh penilaian peserta pada jalur ini bersumber dari data yang diinput sekolah ke dalam sistem PDSS.

SNBP sendiri menilai siswa berdasarkan nilai rapor serta rekam jejak akademik selama masa sekolah. Oleh karena itu, keakuratan data yang tercantum dalam PDSS sangat menentukan peluang siswa untuk lolos ke perguruan tinggi negeri.

Kesalahan kecil dalam pengisian data dapat berdampak besar, mulai dari tidak terbacanya nilai hingga gagalnya siswa mengikuti proses seleksi. Inilah alasan mengapa sekolah dan siswa perlu memahami PDSS secara menyeluruh.

Apa Itu PDSS?

PDSS adalah sistem basis data nasional yang dikelola oleh panitia Seleksi Nasional Penerimaan Mahasiswa Baru (SNPMB). Sistem ini berfungsi mencatat data sekolah serta prestasi akademik siswa yang akan mengikuti SNBP.

Mengutip penjelasan dari berbagai sumber pendidikan, PDSS memuat informasi penting seperti identitas sekolah, data siswa eligible, kurikulum yang digunakan, hingga nilai rapor dari semester 1 sampai semester 5.

Dalam proses SNBP, panitia tidak meminta siswa mengunggah nilai rapor secara mandiri. Seluruh data penilaian diambil langsung dari PDSS yang diinput oleh pihak sekolah.

Mengapa PDSS Sangat Menentukan?

PDSS menjadi satu-satunya sumber data penilaian dalam SNBP. Artinya, jika nilai tidak terinput dengan benar, maka sistem tidak dapat membaca prestasi akademik siswa secara utuh.

Beberapa alasan mengapa PDSS sangat krusial antara lain:

Menjadi dasar utama seleksi SNBP
Menentukan kelayakan siswa (eligible)
Mewakili rekam jejak akademik sekolah
Menjadi acuan pemeringkatan nasional

Karena itu, pihak sekolah wajib memastikan bahwa data PDSS sesuai dengan rapor asli dan tidak terjadi kekeliruan.

Syarat Sekolah untuk Mengisi PDSS

Tidak semua sekolah bisa langsung melakukan pengisian PDSS. Terdapat sejumlah persyaratan yang harus dipenuhi terlebih dahulu, yaitu:

Memiliki Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) yang valid
Terdaftar dalam sistem Data Pokok Pendidikan (Dapodik)
Memiliki akun SNPMB sekolah yang telah terverifikasi

Tanpa memenuhi ketiga syarat tersebut, sekolah tidak dapat mengakses sistem PDSS.

Cara Membuat Akun SNPMB Sekolah

Bagi sekolah yang belum memiliki akun SNPMB, proses pendaftaran dapat dilakukan secara mandiri melalui portal resmi.

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

Akses laman https://portal.snpmb.id
Klik menu Masuk, lalu pilih Daftar Akun
Pilih opsi Daftar Akun Sekolah
Masukkan NPSN dan kode registrasi Dapodik
Isi alamat e-mail aktif kepala sekolah atau operator
Klik Daftar
Buka e-mail masuk dan lakukan aktivasi akun
Login kembali untuk proses verifikasi data

Setelah akun aktif dan terverifikasi, sekolah baru bisa melanjutkan ke tahap pengisian PDSS.

Jadwal Lengkap PDSS dan SNBP 2026

Agar tidak terlewat, sekolah dan siswa wajib mencermati timeline resmi SNBP 2026 berikut:

Pengumuman kuota sekolah: 29 Desember 2025
Masa sanggah kuota: 29 Desember 2025 – 15 Januari 2026
Registrasi akun SNPMB sekolah: 5 – 26 Januari 2026
Pengisian PDSS oleh sekolah: 5 Januari – 2 Februari 2026
Registrasi akun SNPMB siswa: 12 Januari – 18 Februari 2026
Pendaftaran SNBP: 3 – 18 Februari 2026
Pengumuman hasil SNBP: 31 Maret 2026
Unduh kartu peserta: 3 Februari – 30 April 2026

Setiap tahap memiliki batas waktu yang ketat dan tidak dapat diperpanjang.

Alur Umum Pengisian PDSS

Pengisian PDSS sepenuhnya dilakukan oleh pihak sekolah, khususnya operator sekolah. Siswa hanya berperan memantau dan memastikan data yang diinput sudah benar.

Secara umum, alur pengisian PDSS meliputi:

Finalisasi data sekolah
Penetapan siswa eligible
Penentuan kurikulum
Pengisian nilai rapor
Finalisasi nilai

Setelah tahap finalisasi nilai dilakukan, data tidak dapat diubah kembali.

Pengisian PDSS Secara Manual

Pada metode manual, operator sekolah harus memasukkan seluruh data secara langsung ke sistem PDSS.

Tahapannya meliputi:

Login ke https://pdss.snpmb.id
Periksa profil sekolah dan kepala sekolah
Tentukan jenis studi dan kuota
Lengkapi data operator
Finalisasi data sekolah
Tambahkan siswa eligible menggunakan NISN
Finalisasi data siswa
Tentukan kurikulum tiap semester
Atur mata pelajaran per semester
Finalisasi kurikulum
Masukkan nilai siswa per mata pelajaran
Finalisasi nilai siswa
Cetak bukti finalisasi PDSS

Metode ini membutuhkan ketelitian tinggi karena semua nilai diinput secara manual.

Pengisian PDSS Menggunakan e-Rapor

Bagi sekolah yang telah menggunakan e-Rapor, pengisian PDSS dapat dilakukan secara otomatis.

Langkah-langkahnya antara lain:

Login ke laman PDSS
Cek data profil sekolah
Aktifkan penggunaan e-Rapor
Finalisasi data sekolah
Tambahkan siswa eligible
Sistem menarik nilai otomatis dari e-Rapor
Pastikan status penarikan data “Sukses”
Lakukan pengecekan nilai siswa
Finalisasi nilai
Cetak tanda bukti finalisasi

Jika terdapat kesalahan nilai, perbaikan hanya dapat dilakukan melalui sistem e-Rapor, bukan langsung di PDSS.

Hal yang Harus Diperhatikan Sekolah dan Siswa

Beberapa hal penting yang perlu diperhatikan dalam proses PDSS antara lain:

Data nilai harus sesuai rapor asli
Finalisasi nilai tidak dapat dibatalkan
Siswa wajib memantau proses pengisian
Komunikasi antara siswa dan sekolah sangat penting

Siswa dianjurkan aktif menanyakan status PDSS agar tidak kehilangan kesempatan SNBP.

Penutup

PDSS merupakan fondasi utama dalam seleksi SNBP. Seluruh proses penilaian prestasi siswa bergantung pada data yang diinput sekolah ke dalam sistem ini.

Dengan memahami fungsi, jadwal, serta tata cara pengisiannya, sekolah dan siswa dapat meminimalkan kesalahan yang berpotensi merugikan.

Ketelitian, koordinasi, dan kepatuhan terhadap jadwal menjadi kunci agar proses SNBP 2026 berjalan lancar dan memberikan peluang terbaik bagi siswa untuk melanjutkan pendidikan ke perguruan tinggi negeri.

Cek Juga Artikel Dari Platform : outfit